Eko Lanue ArdieNATIVZEN.com – E-mail Gmail seringkali penuh apabila terus-menerus menerima e-mail, terutama file yang berukuran besar. Jika e-mail di inbox telah penuh, maka notifikasi yang mengganggu bisa saja muncul, bahkan membuat penggunanya tidak lagi dapat menerima e-mail.
Jika pengguna tidak ingin melakukan upgrade storage e-mail berbayar, beberapa trik ini mungkin bisa membantu untuk mengurangi e-mail yang terus menumpuk.
Cari dan Hapus Email Berdasarkan Ukuran
E-mail dengan lampiran besar sering jadi penyebab utama kuota penuh. Untuk menghapusnya, ikuti langkah-langkahnya berikut ini:
- Buka Gmail di browser atau lewat aplikasi mobile
- Di kolom pencarian, ketik: has:attachment larger:10M. Ini akan menampilkan email dengan
lampiran besar (>10MB). - Hapus email yang tidak penting atau sudah usang.
Pengguna bisa ganti angka 10M dengan ukuran lain, misalnya 5M untuk email yang lebih ringan.
Delete Email Promosi dan Sosial
Seringkali pengguna menjumpai banyaknya e-mail yang masuk berasal dari tab “Promotions” dan “Social”. Untuk menghapus e-mail yang tidak penting tersebut, pengguna bisa mengikuti langkah berikut:
- Klik tab Promotions
- Klik dan tahan salah satu e-mail yang dipilih, jika muncul kotak kecil di kiri atas (di atas daftar e-mail), klik kotak tersebut untuk memilih semua e-mail.
- Akan muncul teks: “Semua 50 percakapan di halaman ini dipilih.”
- Klik ikon tempat sampah (Hapus).
Gunakan Filter Pencarian
Untuk menghapus e-mail lebih cepat, khususnya jika pengguna ingin menghapus e-mail lama yang sudah tidak lagi dibutuhkan, maka pengguna bisa memakai filter untuk mencari e-mail lawas.
Di kolom pencarian, pengguna bisa mengetikan “older_than:1y” untuk mencari e-mail yang usianya lebih dari 1 tahun. Fitur filter tersebut bisa membantu menemukan e-mail lama secara cepat, kemudian hapus e-mail yang tidak lagi diperlukan.
Kosongkan Folder Spam dan Trash
Selain inbox utama, ada folder spam dan tempat sampah yang ternyata tetap memakan ruang apabila tidak dihapus secara permanen.
Langkah-langkah untuk menghapus e-mail spam, yakni masuk ke folder Spam. Klik dan tahan salah satu email spam hingga muncul kotak kecil, serupa dengan cara menghapus e-mail
promosi.
Klik kotak kecil tersebut, kemudian hapus semua email spam. Cara yang sama juga dapat dilakukan pada folder Trash atau Sampah, hanya saja ketika diklik folder Sampah, maka pengguna bisa langsung mengklik “Kosongkan sampah sekarang”.
Penulis: Ahmad Luthfi
