Akan tetapi, seiring waktu, ruang penyimpanan Gmail bisa cepat penuh, terutama jika kamu sering menerima e-mail dengan lampiran berukuran besar, notifikasi media sosial, atau newsletter setiap hari.

Kalau kapasitas Gmail sudah mencapai batas, kamu mungkin tidak bisa mengirim atau menerima e-mail baru. Untungnya, ada berbagai cara efektif agar Gmail tetap lega tanpa harus membeli kapasitas tambahan.

1. Hapus Email Lama dan Tidak Penting Berdasarkan Usia
   Langkah paling sederhana adalah menghapus email lama yang sudah tidak relevan. Gunakan fitur pencarian Gmail dengan filter waktu, misalnya untuk mencari e-mail lebih dari 1 tahun, ketikan di kolom pencarian, “older_than:1y”.
   Keyword tersebut akan memunculkan semua email yang berusia lebih dari 1 tahun. Kamu tinggal pilih beberapa e-mail lama yang akan dihapus atau memilih semuanya untuk di-delete dengan menceklis kotak yang berada di samping icon Archive.
   Jangan lupa untuk mengosongkan folder “Sampah” agar ruang penyimpanan benar-benar berkurang.
2. Hapus Email dengan Lampiran Besar
   File lampiran (foto, dokumen, video) adalah penyebab utama Gmail cepat penuh. Kamu bisa menemukan dan menghapus email dengan ukuran besar menggunakan perintah tertentu. Misalnya, kamu ingin menghapus email berukuran lebih dari 10 MB, maka ketikkan “larger:10M” pada kolom pencarian.
   Setelah muncul daftar email yang berukuran besar, buka dan unduh file jika masih diperlukan atau hapus e-mail sesegera mungkin. Jangan lupa bersihkan juga folder “Sampah” dan “Spam”.
3. Bersihkan Folder “Spam” dan “Promosi”
   Folder Spam sering menumpuk otomatis tanpa kamu sadari. Cukup cari dan buka tab “Spam” di sidebar kiri Gmail dan “Hapus semua pesan spam sekarang”.
   Begitu juga dengan tab Promosi, yang biasanya berisi email marketing atau newsletter. Jika kamu jarang membacanya, hapus e-mail secara massal dengan mengetikkan “category:promotions” pada kolom pencarian.
   Setelah semua email yang tidak diperlukan itu dihapus, kemudian klik ikon tempat sampah (Trash) untuk menghapus e-mail secara permanen.
4. Berhenti Berlangganan dari Newsletter
   Newsletter harian dari toko online, platform media, atau layanan hiburan bisa membuat inbox cepat penuh. Setiap kali kamu membuka email promosi, cari link “Unsubscribe” atau “Berhenti Berlangganan” di bagian bawah pesan.
   Kamu juga bisa memanfaatkan fitur pencarian “unsubscribe” pada kolom pencarian. Maka, Gmail akan menampilkan semua e-mail yang berisi tautan berhenti berlangganan, sehingga kamu bisa membersihkan sekaligus mengatur ulang preferensi langganan.
5. Gunakan Google Storage Manager
   Google menyediakan fitur manajemen ruang penyimpanan yang bisa diakses melalui “https://one.google.com/storage/management“. Di sana kamu bisa melihat rincian penggunaan penyimpanan dari Gmail, Drive, dan Google Foto. Kamu juga bisa langsung menghapus file besar atau duplikat dengan mudah melalui antarmuka yang interaktif.

Penulis: Ahmad Luthfi

Sekadar informasi, phishing adalah metode penipuan yang dilakukan oleh orang-orang yang bertanggung jawab di dunia maya alias internet dengan menyamar sebagai entitas terpercaya untuk mencuri informasi pribadi, keuangan, atau login pengguna.

Mengenali e-mail phishing atau bentuk penipuan online lainnya penting agar Anda tidak menjadi korban kejahatan digital. Berikut ini jenis-jenis email phishing dan tips untuk menghindari aksi kejahatan siber tersebut.

Jenis-Jenis Phishing

Phishing tidak hanya terbatas pada e-mail yang dikirim secara massal. Berikut ini merupakan beberapa jenis phishing yang umum:

1. Email Phishing Tradisional
   Ini adalah bentuk phishing paling umum. Pelaku mengirim ribuan e-mail palsu secara acak dengan harapan beberapa penerima akan tertipu. E-mail ini biasanya berisi pesan mendesak seperti “Akun Anda akan diblokir” atau “Segera verifikasi data Anda”.
2. Spear Phishing
   Berbeda dari e-mail phishing massal, spear phishing menargetkan individu atau organisasi tertentu. E-mail ini terlihat personal dan sering menggunakan nama dan informasi pribadi korban agar terlihat lebih meyakinkan.
3. Whaling
   Sasaran dari whaling adalah orang-orang penting di organisasi, seperti direktur, CEO, atau manajer keuangan. E-mail dirancang dengan cermat agar tampak seperti berasal dari rekan bisnis atau pihak yang memiliki otoritas.
4. Smishing dan Vishing
   Ada jenis phishing yang menggunakan media SMS, disebut dengan Smishing. Selain itu, ada pula Vishing, yakni phishing yang dilakukan melalui panggilan suara, biasanya mengaku dari bank atau institusi resmi.
5. Clone Phishing
   Pelaku mengkloning email resmi untuk dikirim kepada korban. Email tersebut seolah-olah berasal dari pihak resmi, di mana pelaku menampilkan sebuah tautan atau lampiran yang mengarahkan korban ke situs palsu.

Cara Menghindari “Serangan” E-mail Phishing

Agar tidak menjadi korban dari “serangan” email phishing, tentu kamu harus mengetahui ciri-ciri email yang mencurigakan serta memeriksa terlebih dahulu siapa sebenarnya yang mengirimkan email tersebut.

Ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan:

1. Periksa Alamat E-mail
   Selalu periksa alamat e-mail atau domain pengirim, bukan hanya nama pengirim. Misalnya, jika kamu mendapatkan email dari salah satu perusahaan layanan e-commerce yang kamu gunakan, periksa dengan cermat alamat e-mail tersebut. Sebagai contoh, jika ini alamat e-mail yang benar “support@tokopedia.com”, maka waspada alamat e-mail yang mengatasnamakan perusahaan seperti “tokopedia@security-alert.com”.
2. Jangan Klik Sembarangan
   Sebelum klik sebuah tautan, arahkan kursor ke tautan dan perhatikan URL tujuan. Selain itu, hindari membuka lampiran dari email yang tidak dikenal.
3. Aktifkan Autentikasi Dua Faktor (2FA)
   Aktifkan fitur Autentikasi Dua Faktor yang memberikan lapisan keamanan tambahan meskipun password kamu berhasil dicuri.
4. Gunakan Antivirus dan Antispam
   Instal perangkat lunak keamanan yang mampu mendeteksi email mencurigakan.
5. Edukasi Terkait Keamanan Digital
   Pelajari dan ajarkan rekan kerja atau keluarga tentang cara mengenali phishing.

Penulis: Ahmad Luthfi

Jika pengguna tidak ingin melakukan upgrade storage e-mail berbayar, beberapa trik ini mungkin bisa membantu untuk mengurangi e-mail yang terus menumpuk.

Cari dan Hapus Email Berdasarkan Ukuran

E-mail dengan lampiran besar sering jadi penyebab utama kuota penuh. Untuk menghapusnya, ikuti langkah-langkahnya berikut ini:

1. Buka Gmail di browser atau lewat aplikasi mobile
2. Di kolom pencarian, ketik: has:attachment larger:10M. Ini akan menampilkan email dengan
   lampiran besar (>10MB).
3. Hapus email yang tidak penting atau sudah usang.

Pengguna bisa ganti angka 10M dengan ukuran lain, misalnya 5M untuk email yang lebih ringan.

Delete Email Promosi dan Sosial

Seringkali pengguna menjumpai banyaknya e-mail yang masuk berasal dari tab “Promotions” dan “Social”. Untuk menghapus e-mail yang tidak penting tersebut, pengguna bisa mengikuti langkah berikut:

1. Klik tab Promotions
2. Klik dan tahan salah satu e-mail yang dipilih, jika muncul kotak kecil di kiri atas (di atas daftar e-mail), klik kotak tersebut untuk memilih semua e-mail.
3. Akan muncul teks: “Semua 50 percakapan di halaman ini dipilih.”
4. Klik ikon tempat sampah (Hapus).

Gunakan Filter Pencarian

Untuk menghapus e-mail lebih cepat, khususnya jika pengguna ingin menghapus e-mail lama yang sudah tidak lagi dibutuhkan, maka pengguna bisa memakai filter untuk mencari e-mail lawas.

Di kolom pencarian, pengguna bisa mengetikan “older_than:1y” untuk mencari e-mail yang usianya lebih dari 1 tahun. Fitur filter tersebut bisa membantu menemukan e-mail lama secara cepat, kemudian hapus e-mail yang tidak lagi diperlukan.

Kosongkan Folder Spam dan Trash

Selain inbox utama, ada folder spam dan tempat sampah yang ternyata tetap memakan ruang apabila tidak dihapus secara permanen.

Langkah-langkah untuk menghapus e-mail spam, yakni masuk ke folder Spam. Klik dan tahan salah satu email spam hingga muncul kotak kecil, serupa dengan cara menghapus e-mail
promosi.

Klik kotak kecil tersebut, kemudian hapus semua email spam. Cara yang sama juga dapat dilakukan pada folder Trash atau Sampah, hanya saja ketika diklik folder Sampah, maka pengguna bisa langsung mengklik “Kosongkan sampah sekarang”.

Penulis: Ahmad Luthfi